互联网的快速发展给世界带来了经济腾飞,网络经济是基于互联网(尤其是互联网)Internet)在此基础上,以现代信息技术为核心的新经济形式。
互联网的应用和普及使得全球信息处理网络化成为大势所趋,大量的在线企业和虚拟企业应运而生。
会计是反映经济活动的信息系统,是社会发展到一定阶段的必然产物。
会计服务于特定的社会环境,随着客观经济环境的变化而变化。
网络经济的产生和发展对现有的会计基础理论产生了重大影响,因此需要对会计基础理论进行相应的创新和改变,以适应当前网络经济发展的需要。
电子商务与网络会计的关系
电子商务采用现代信息网络技术,在商业交易过程中传达信息,通过网络进行商品资金交换,是在整个商业运营过程中真正实现无纸化、直接的新商业运营模式,不仅节省了买卖双方的时间,而且实现了远程商品交易。
电子商务缩短了空间距离,缩短了业务流程,降低了物流、资金和信息处理成本,也促进了企业向网络财务方向的发展。
(1)电子商务的发展催生了网络会计
电子商务的发展导致了网络会计的产生。
网络会计的存在取决于电子商务技术水平的提高,并随着商业技术的发展而不断发展。
电子商务无纸化、直接的交易行为要求企业实施网络管理。
电子商务财务数据的特点是“多、快、杂”。
更多:每天有数万甚至数十万的订单;杂项:不同平台、不同渠道、不同客户、不同收费方式;快速:
信息流快、会计快、分析快。电子商务的上述特点决定了传统的财务会计不能适应其发展,在这种情况下,网络会计应运而生。
网络会计在遵循传统财务对数据的严格性的基础上,结合现代电子商务的运营特点,已发展成为企业提供标准化、高效、安全、一体化的财务解决方案。
在电子商务技术中,电子支付、电子查询、电子数据交换等技术为网络会计的发展提供了有力的支持,使网络会计工作的不断扩大得到了可靠的支持。
(2)网络会计是电子商务的保障
电子商务要求企业实现从原材料查询、采购、产品展示、订购到生产、储运、电子支付等一系列贸易活动。
如果电子商务仍以传统的财务会计管理,必然导致会计严重滞后于商务活动,导致企业管理不科学,阻碍企业发展。
网络会计可以通过使用电子文件和电子货币相关工具提供准确、真实、可靠的相关信息,及时反映电子商务的实际情况,使管理者随时了解企业的库存、销售、成本、资金等数据,促进企业管理决策水平的提高。
同时,网络会计也丰富了电子商务的运营体系,使电子商务的实施更加完善、可靠,促进了电子商务的更高水平发展。
(3)网络会计在电子商务中的应用
电子商务运营的核心业务主要涉及订单、商品、库存、会员等核心数据的管理。
与传统财务会计不同,网络会计具有数据交换平台多、文件生成频率高、对账流程复杂、文件自动化处理要求高的特点。
网络会计的财务管理模式先进、精细,不仅从基本财务层面分析财务数据,而且依靠各种业务数据进行标准财务会计。
网络会计财务体系大致分为资金管理、出纳管理、会计总账、固定资产四个部分。
资金管理可处理公司应收应付款、费用收支、发票核销控制、费用账单对账等业务。
出纳管理控制整个公司的现金、银行存款、虚拟账户的资金流,对资金流进行实质性控制。
总账从资金、出纳、采购、销售、存款等相关业务原始数据,按照国家会计准则标准和会计科目,生成专业会计凭证,根据凭证数据,形成专业详细的财务分析报表,包括总分类账、明细分类账、资产负债表、利润表、现金流量表等,提供给公司决策层进行分析决策;总账数据必须与业务层数据一致,不得有任何偏差。
固定资产是许多贸易公司会忽视的内容,当公司达到一定规模时,属于公司自身资产类别的固定资产必须进行折旧会计,分摊到月成本,如办公电脑、空调、复印机、打印机、自购办公物业、自购仓储物业、货架等,这些都是公司的账面资产,使用寿命不足一年,不能一次性扣除成本,但需要按预期使用时间计提折旧,系统每月自动生成折旧记录,最终反映在报告中。
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