(1)实施统一、信息化的财务管理模式,要有效解决事业单位内部财务部门会计信息失真问题,就要根据市场经济和单位自身发展状况制定有针对性的战略。
在实际工作过程中,财务部门可以利用现代计算机软件构建具有信息化和科学特征的财务数据管理系统。
事业单位要加快建立数据完整、系统、科学的财务会计信息统计数据库,让管理者将日常财务会计数据输入建立的数据库,以报表的形式输入日常费用和出差费用,实现会计信息的统一管理,从而实现数据的标准化管理和收集,进一步保证财务会计数据的准确性。
其次,公共机构应使用现代金融软件和科学的金融管理设备,使公共机构开展智能化的金融管理工作,有效减少人工管理财务数据造成的信息扭曲问题。
例如,SAP软件、用友软件、秒账软件、金蝶软件等。
(2)财务会计部门的岗位实施精细化管理。
事业单位应当对财务会计部门的岗位进行精细化管理,使财务管理人员能够根据不同事件的目的对信息进行整理和分析。
首先,要有效分析事业单位发展中遇到的问题,提供有助于解决问题的经济信息,然后根据信息内容分配工作,使财务部门的管理人员能够尽职尽责地开展工作。
其次,事业单位要对财务部门的会计人员制定明确、科学的岗位职责,使他们各司其职,加强事业单位内部财务人员之间的合作。
此外,还应建立科学合理的奖惩制度,有利于配合事业单位实施精细化管理,提高财务会计部门的管理效率。
(3)建立完善的财务部门监督反馈机制,首先建立完善的内部控制和监督制度。
监督和约束财务部门的行为,可以有效避免腐败和违法现象的发生,发挥监督和约束的作用。
在日常工作中,事业单位应当成立监督控制小组,对事业单位内部财务信息进行全面监督。
企服快车面可以有效约束财务会计部门的从业人员,另企服快车面也有助于使财务信息与实际情况一致,禁止虚假账户和挪用资金。
其次,进一步加强对单位重要财务信息岗位的监督,进一步保障单位资金的安全和可靠性。
同时,财务会计部门应安排合适的人员以固定周期的形式检查单位资产,使实际单位资产与财务数据一致,提高会计数据的透明度和准确性。
(4)加强财务部门工作人员素质建设,首先要建立严格有效的财务人员准入制度。
严格审查会计人员资格,禁止无证上岗。
其次,要定期对单位现有财务人员进行岗位技能培训和专业知识考核,不断提高专业技能和知识。
此外,财务会计部门人员要合理开展职业道德教育,传播爱岗敬业、诚实守信等职业精神,净化单位不良风气。
综上所述,财务管理对事业单位的有序健康发展起着非常重要的作用。
因此,事业单位要从客观的角度严格监督内部财务部门的管理,建立合理科学的监督机制和管理模式,促进财务会计相关管理的顺利开展,加强对财务会计从业人员的检查,提高事业单位财务部门的管理水平。
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