现代企业管理是一个科学的管理体系,包括计划、生产、技术、质量、市场营销、金融等子系统。其中,财务管理是连接企业各组成部分的重要桥梁和纽带,是企业管理中最全面的管理活动。它关系到企业的生死存亡和可持续发展,是现代企业管理的中心环节[3]
现代财务管理体系注重企业内部资源配置的优化,是一种基于资产的精细化管理。它是根据企业环境的要求产生的。该体系与传统财务管理体系有本质区别。与传统体系相比,现代财务管理体系能够及时指导、评价和预警企业各方面的资源配置,而传统的财务管理更多地停留在反映上。
在现代财务管理体系建设中,要注意财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、投资决策体系、会计人员培训体系六个方面。本文将讨论建立现代企业财务管理体系的模式和途径。
(一)财务预算管理体系建设
企业预算是企业实现资源最优配置和价值最大化的一种方式。预算体系的具体内容包括资本支出预算、长期资本筹集预算、销售预算、产量预算、采购预算、成本预算、成本预算、现金预算和总预算。通过建立预算体系,可以实现各部门的协调、控制和评价,有效管理企业的基本经济活动,为企业进入市场奠定基础。
预算管理是当今信息社会对财务管理的客观要求。[4]市场经济越发达,企业的管理水平就越高,预算管理就越受到重视。在一定程度上,企业预算管理水平决定了企业管理水平,预算管理水平集中代表了企业的管理水平。因此,企业必须根据自身特点和市场变化,编制以财务预算为中心的综合预算体系,有计划、有步骤地进行预算管理,实施财务政策,科学财务管理。做好财务管理体系建设,应注意以下几个方面:
(1)做好财务信息的收集和分析,提高财务预警能力。企业应注意市场信息的收集和反馈,根据市场信息的变化安排企业工作,尽早发现问题,及时处理。
(2)围绕目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算等预算。企业制定合理的目标利润和综合预算,有助于企业开展目标管理,为今后的绩效考核奠定基础。
(3)围绕效益表现,评估预算结果,分析差异原因,积极采取措施纠正偏差。在日常经济活动中,企业必须建立完整的日常工作记录和责任预算实施信息系统,将实际数量与预算数量进行比较,评价各部门的工作表现,及时纠正偏差,加强会计控制。
(4)做好销售目标利润预测工作。销售预测是综合预算的基础,也是企业正确经营决策的重要前提。只有做好销售预测,企业才能合理安排生产,预测目标利润,制定经营计划。
(5)各部门应当制定业务和预算计划。企业各部门或项目应当制定自己的业务预算计划,并制定自己的计划。计划办公室总结各部门和项目的计划,发现潜在问题及其差距,并提出初步调整建议。
(6)编制预算方法。在编制预算方法时,由于缺乏完整的综合预算体系,导致各种预算矛盾、企业内部部门不协调甚至矛盾激化,从企业战略目标出发,根据市场情况,综合平衡考虑各种预算,系统编制相互协调的综合预算。
(7)编制预算方法。要克服简单实施静态预算编制的做法,推广各种先进的预算编制方法,根据不断变化的市场情况实施灵活的预算编制方法;根据企业内部加强长期管理的要求,克服预算编制的短期行为,实行滚动编制方法。
(二)财务控制体系建设
资本管理主要是监督和控制企业现有的资产经营状况、资产消耗和资产保全。[5]财务控制系统的建设应包括以下内容:
(1)建立和完善内部会计控制体系。这主要包括货币资金、实物资产、外商投资、项目、采购支付、融资、销售收款、成本、担保等经济业务的会计控制。
(2)控制各种资产的经营状况。财务部门应与各资产实物管理部门合作,监控资产的经营地点和价值转移,保持资产的流动性、安全性和及时性。
(3)控制资产成本。加强成本管理。既要控制资产的有形损失,又要控制资产的无形损失;不仅要降低资产价值的成本(如购买价格、运费、杂费等),还要降低资产管理成本(如存储成本、资本成本、机会成本等);不仅要降低资产的运营成本,还要降低资产的使用成本(退货、售后服务等)。
(4)落实资本管理责任制,重视内部财务体系建设。企业应实施严格的财务收支监控制度,加强内部约束机制,合理安排资本调度,确保重点项目的资本需求,提高资本使用效率。
(5)挖掘内部资金潜力,密切关注货款回笼,调整库存结构,减少库存资金占用,提高企业支付能力,提高企业声誉。
(6)建立自补资金积累机制,防止超支。企业按税后利润提取的盈余公积金可用于补充营运资金。合理制定税后利润分配政策,促进企业自我流动的发展。
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