基于自身改善的渴望、市场的形势、客户的要求,近十年来,我国各类企业正在实施ISO9001质量、ISO14001环境、ISO 45001职业健康与安全、精益生产、6SIGMA等诸多管理体系,少则两三个管理体系,多则八九个。
随着国内外形势的需要,越来越多已经建立和实施质量管理体系的企业开始引入其他管理体系,如环境管理体系、职业健康安全管理体系等,并申请第三方认证。
企业要建立和保持两三个或N个管理体系的运行和认证证书资格,每年不得不投入相当大的人力、财力和时间资源。
由于三个独立的管理体系运作不利于企业的经营发展,整合管理与认证成为必然。再加上其他管理体系在标准的思想、标准要素等内容上有很强的关联性,都是建立在质量管理体系的框架之上,都贯穿了八项基本管理原则,体系的运行模式、文件的架构基本相同,这样就为整合管理体系提供了技术可能。
整合管理体系的现实意义在于以下方面。
1、用一套体系文件进行统一控制,有利于简化企业内部管理,降低企业管理成本,实现企业绩效增值。
2、企业的管理功能和效率发挥的好坏靠的是管理体系的整体有效性的发挥。一体化管理体系有利于提高企业管理水平,提高企业管理效率,提高执行力。
3、涵盖多种认证的一体化管理体系有利于增强企业自我发展和自我完善,提升市场竞争力。
企业ISO三个系统独立运行中存在的问题——作为专业的第三方系统认证机构,我了解到很多前来咨询的企业都急于进行系统认证,以便在投标中获得额外的分数。但事实上,我们通常会ISOISO9001和ISO14001及ISO18001统称为三系统,如果企业只是为了招标而单独认证其一个系统,从长远来看会出现一些问题。
三个系统独立运行存在的问题:
1.在同一部门的工作执行中,公司可能会出现责任不一致、行动不一致的问题。
2.在一个生产过程中,造成重复性发展和重复性记录的严重情况。
3.在内部审计中,如果三个系统独立运行,就会增加评审的质量和效果。
4.“扯皮”这种现象在企业体系中并非没有什么问题,这其实与企业三制不同时的认证有很大关系。
5.在某些发展项目和投资管理中得不到客户的信任,甚至会影响企业的声誉,使企业失去发展机会。
6.三个系统的运行严格按照国家标准执行。如果企业能够同时通过我公司的三系统专业认证,则完全可以得到政府相关部门的认可。
建立和认证三大体系可以有效促进质量.环境.职业健康和安全工作。帮助企业按照系统标准进行流程标准化经营,加强管理,不断提高企业管理水平,在促进企业发展方面发挥重要作用。因此,三个系统独立运行中存在的问题对企业来说是不可避免的。只有进行三系统认证,才能使企业更加标准化,带来效益。
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