1. 管理体系要求:包括组织结构、运作模式、人员培训、过程控制等方面的要求,以确保企业满足客户需求。
2. 资源管理:包括设备、人员、物资等方面的管理,以保障生产的顺利进行。
3. 产品实现:包括产品设计、加工、分装等方面的管理,以确保产品的质量和符合客户需求。
4. 测量、分析和改进:包括对产品质量、客户满意度等进行测量和分析,并采取改进措施,以不断完善质量管理体系和客户满意度。
随着市场竞争的不断加剧和客户需求的不断提高,企业必须不断优化质量管理体系来保持竞争优势。ISO9001质量管理体系标准为企业提供了一个有效的质量管理框架,可以有助于企业实现优质、高效的生产运作,提高产品质量和客户满意度。因此,越来越多的企业开始关注ISO9001质量管理体系标准,并通过认证证明其质量管理体系符合ISO标准,并逐渐提高企业形象和竞争力。
总之,ISO9001质量管理体系标准是企业不断提高质量管理水平的重要工具,通过其规范化的管理体系要求,可以帮助企业有效地管理各个环节,提高生产效率和产品质量,提升客户满意度和企业形象。
最简单的方法,从网上下载或从朋友处借来别的公司的程序文件,参照人家的编写方法,自己在上面按公司的实际改。
也可以请专业的咨询公司来帮助完成这项工作,或者外聘老师给本公司的文件编写相关责任人培训一下。
程序要能反映工作流程,比如说步骤,一步步怎么流转下去。还要描述碰到什么情况应该怎么处理,往回走?还是往另一条路线走。所以最好在编制程序前,先确定工作流程。
程序还要能描述这些具体的工作分别由哪些人完成,这些人具体承担哪些责任。比如说订单受理,谁对这个报价负责,需不需要签字,哪些人签字能算数?如果需要由几个部门或不同岗位协作完成的工作,这一块更加要描述清楚了,也就是所谓的部门间工作接口。越权行为和浪费时间寻找责任人,是企业管理无序的表现。
程序还应该规定哪些阶段的哪些具体工作应该留下哪些工作记录,工作记录表式可以列为程序文件的附件。
程序还要描述到这些工作由谁来监管,谁来把关,在哪个工作点上把关。
有了规划、计划、目标、指标,最好再设计一套完整的严密的方案来展开,用什么方法实现这些。光有个目标,没有方案,目标能不能实现很难做到心中有数。一个高素质的员工,在接受工作任务后,通常会提供几套方案请上级领导选择评价,也是就提供可选的方案,而不是仅一套方案,行就行,不行就拉倒。这样既加快了确定方案的效率,又能给上级节省宝贵的时间,多留思考的余地。
引用或部分引用现成的工作方法,如程序文件,是编写方案的常见方法,方案只需要把与常规做法不同之处描述清楚,就更简捷了。好的方案应该是没有异义,通俗易懂的。
方案可能包含的内容有:
1)工作的步骤、阶段;
2)阶段目标;
3)工作方法;
4)业绩评价;
5)保障措施;
6)工作进度计划;
7)相关责任部门、责任人;
8)监督部门;
9)风险和应急措施;
10)成本投入和控制;
11)协作要求等。
程序和方案的主要区别在于,程序文件通常是通用的,规定了一类工作的做法;而方案通常是针对一个目标或一项任务的,有独特性。
很多情况下,事情往往不朝我们当初的预测方向发展,会碰到各种各样的问题。在我们有能力猜到将要面临哪些困难时,我们应该提前做好应对这些困难的措施的策划。这些措施应该写进方案之中。如果是我们没有预料的问题出现了,那只能临时再来考虑怎么解决了,而且能不能解决也是个问题。
公司在发展过程中,肯定会碰到过各种疑难紧急的问题,也吃过苦头,也尝试过不同的解决办法。这些都是正常的,每个企业都会碰到,没什么了不起。差别在于,有些公司会把这种经验记录下来,不断地分析总结,经过一套时间积累后,整理出应对某些问题的方法措施。这样,当此类问题再次出现时,处理起来可能更有序、经济和高效。比如说预防措施、应急措施等。这就是管理水平高低的细节差别。
体系和程序可以外包给专家协助编制,而方案和措施的编写通常不外包,因为这是管理人员的基本素质要求,你不会写,作为领导,是说不过去的。
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