企业的建设发展过程中,要注重自身的管理制度的进步和提升,才能促进相应的管理效率提高,促进企业内部各个部门能够协同发展,有些企业为了更好地按照相应的标准进行施行,会进行ISO三证体系认证,并按照相应的标准进行施行,那么企业应该怎么执行ISO三体系?企业该如何施行ISO三证体系?
企业想要进行ISO三证体系的施行,需要确定一个整体的目标,这三个体系标准所针对的方面不同,但是总目标都是为了促进相应的体制建设发展,企业要做好足够的规划和制定目标,这三证体系的施行都需要企业进行相应的团队组织,企业需要从高层管理部门进行入手,进行相应的综合性信息的学习,以促成这些管理者的决策能够影响到所管理的各个部门。
企业要制定相应的文档,使体系标准和企业的实际情况进行综合,以帮助企业能够按照比较明确的分工开展工作,通过相应的系统运行来发现相应的问题并且及时改正,然后企业要注重相应职员的培训情况,以促成全体职工管理意识的提高和对ISO三证体系的相关知识的学习,及时练习,并且还要注重企业内审队伍的培养,提高相应的体系认识和情况分析能力,在内审后及时对于问题进行改正。
ISO三证体系是比较综合性的体系标准,关注到了企业的质量、环境安全还有职业健康安全等等体系的建设,能够帮助企业产品质量的提高,减少成本浪费,还能够更好地凝聚企业职工力量,对于企业来说有着不少的好处。
企业建立ISO三体系该怎么做
1.最高管理者决定,得到最高管理者的明确承诺和支持,同时由最高管理者任命ISO管理者代表,授权其负责建立和维护体系,保证此项工作的领导作用
2.建立完整的组织机构,明确各个部门的职责,形成一个完整的组织机构,保证该工作的顺利开展
3.人员培训,对企业有关人员进行培训,包括意识、标准、内审员以及相关岗位,使企业人员了解和有能力从事ISO体系的建立实施与维护工作
4.初始评审,对组织现状的初始调查,判别出具有和可能具有重大影响的重要因素
5.体系策划,在初始评审的基础上,对ISO管理体系的建立进行策划,以确保ISO管理体系的建立有明确要求
6.文件编写,企业应根据ISO9001、ISO14001、ISO18001标准的要求,结合自身的特点和基础编制出一套适合的体系文件,满足体系有效运行的要求
7.体系试运行,其目的是通过体系实际运行,发现文件和实际实施中存在的问题,并加以整改,使体系逐步达到适用性、有效性和充分性
8.企业内部审核,由经过培训的内审员通过企业的活动、服务和产品对标准各要素的执行情况进行审核、发现问题,及时纠正
9.管理评审,根据标准的要求,在内审的基础上,由最高管理者组织有关人员对ISO管理体系从宏观上进行评审,以把握体系的持续适用性、有效性和充分性
10.到获得授权的第三方专业机构进行申报办理、提交相关材料、配合审核、等待取证。
三体系如何认证办理
1、ISO9001认证:侧重对产品质量的管理。
(1)文件管理规范化,例如各类质量手册、质量记录清单、技术文件,这些文件都需要有规范的批准签字及日期,发放流转记录也要齐全。
(2)管理评审及内审:管理评审及内审都需具备计划表、签到表、会议记录及报告等文件。
(3)业务体系管理:各类业务往来文件也要归档整理,包括台账、采购清单、原料成品台账、质量监控记录、设备清单、检修记录、发货清单、发货计划等内容。
(4)人事材料整理:岗位需求说明书、培训记录、任职要求等内容。
(5)后续流程:准备齐全后,可进行提交申请文件、合同评审及签订、文审、现场审核、注册等流程。
2、ISO14001认证:强调对环境因素的控制
(1)准备法规要求文件:包括排污监测报告、环评及批复意见、排污许可证、消防验收报告等内容,这些文件均需要标注好序号、日期,且有规范签字确认。
(2)准备体系达标类文件:具体可包括环境因素清单、环境体系监控记录,并且需整理应急设施档案及应急设施检查记录表等文件,与法规文件一致,均需标注好序号、日期,且有规范签字确认。
(3)后续:材料准备齐全后,开启认证流程,这一点与ISO9001类似。
3、ISO45001是针对职业安全健康的认证
(1)安全生产许可证等:表明企业具有安全生产条件的最基本保障,各类实体生产制造企业均需具备。
(2)职业健康安全管理体系等:结合ISO45001的要求,将企业生产管理纳入认证体系的要求中来。
(3)公司各楼层紧急逃生平面图等:直接关于职工劳动安全与健康,需定期进行更新。
(4)后续流程:与ISO9001认证类似,也需经过后续流程完成注册。
看到这里,我们现在知道了ISO三体系认证办理建立完整的组织机构,明确各个部门的职责,形成一个完整的组织机构,保证该工作的顺利开展等,以及对ISO三体系认证的每一种体系的办理过程有了大致的了解。如果还想要了解更多的话,可以自行了解。
问:三体系认证有什么用?
答:
1、iso质量体系认证可作为组织质量保证工作的依据,也是评价组织质量体系的依据。
2、用于组织保证在开发、设计、生产、安装和服务各个阶段符合规定要求的情况,从合同评审开始到最终的售后服务,要求提供全过程严格控制的依据。
3、提升企业在市场上的竞争力,走向国际化,为以后打开国际市场铺砖引路
4、要求组织贯彻"预防为主、检验把关相结合"的原则,健全质量体系,有完整的质量体系文件,并确保其有效运行。
中国大陆
美国
日本
韩国
新加坡
英国
德国
BVI
开曼
澳大利亚
加拿大
中国澳门
中国台湾
印度
法国
西班牙
意大利
马来西亚
泰国
荷兰
瑞士
阿联酋
沙特阿拉伯
以色列
新西兰
墨西哥
巴西
阿根廷
尼日利亚
南非
埃及
哥伦比亚
智利
秘鲁
乌拉圭
比利时
瑞典
芬兰
葡萄牙
加纳
肯尼亚
摩洛哥
斐济
萨摩亚
巴哈马
巴巴多斯
哥斯达黎加
毛里求斯
塞舌尔
百慕大
巴拿马
伯利兹
安圭拉
马绍尔
厄瓜多尔
记账报税
税务筹划
一般纳税人申请
小规模纳税人申请
进出口退税
离岸开户
商标注册
专利申请
著作权登记
公证认证
电商入驻
网站建设
VAT注册
ODI跨境投资备案
许可证办理
体系认证
企业信用
高新技术企业认定
